Wir sind alle verschieden.
Diese Tatsache gilt sowohl im Privatleben, als auch im geschäftlichen Alltag. Einige von uns sind grossartige Redner, andere haben ein Flair für Zahlen oder ein gutes Auge was Design betrifft. Es ist nicht unbedingt eine berufliche Tendenz, sondern vielmehr eine Frage der persönlichen Einstellung. Wir alle kennen doch diesen einen Kollegen, der einfach eine gute visuelle Wahrnehmung hat. Er ist die Person, zu der wir gehen, wann immer wir eine Meinung für ein Design brauchen, unabhängig von seiner eigentlichen Rolle im Unternehmen.
Als wir das Konzept von CollaBoard entwickelten, behielten wir diese Tatsache immer im Hinterkopf. Unser Ziel ist es, das Arbeitsleben zu vereinfachen. Deshalb konzentrierten wir uns darauf, die Schnittstelle der Kommunikation so einfach wie möglich zu halten. Somit bieten wir Teams auf der ganzen Welt verschiedene Möglichkeiten zur Kommunikation und zum Erhalt ihrer Botschaft. Ganz gleich welche Art von Person auf der anderen Seite ist. Und dies alles in einem einzigen CollaBoard Projekt, ohne zwischen verschieden Apps switchen zu müssen.
Unsere Emotionen spielen eine wichtige Rolle, wenn wir Entscheidungen treffen. Daher ist das Auswählen der Kommunikationsform, die es uns ermöglicht, eine Verbindung zu unserer Zielgruppe zu knüpfen, ein wichtiger und oft übersehener Schritt bei der Herstellung einer aussagekräftigen Nachricht.
Werfen wir einen Blick auf die Möglichkeiten von CollaBoard:
Schriftliche Kommunikation
Du musst deine Nachricht in einer eleganten und schriftlichen Form präsentieren? Kein Problem. Mit der Sticky Note Funktion von CollaBoard kannst du mit der Tastatur oder von Hand mit einem Aktivstift deine Ideen aufschreiben. Mit der Tastatur zu schreiben ist grossartig, wenn du beispielsweise ein Meeting protokollieren oder längere Texte schreiben musst. Selbst zu schreiben eignet sich sehr gut für Headlines, Aufzählungen oder um Teammitteilungen zu verfassen. Die Handschrift fügt eine persönliche Note hinzu.
Mündliche Kommunikation
Beantwortet dein Kunde oder dein Kollege deine Anfragen ständig mit kurzen Nachrichten wie “Ruf mich an” oder “Lass uns das über das Telefon diskutieren”? Keine Sorge, wir haben eine Lösung für dich. In diesem Fall ist es am besten, Skype for Business zu nutzen, welches in CollaBoard integriert ist: Starte einfach einen Skype Call während einer CollaBoard Sitzung. Somit kannst du am CollaBoard Projekt weiterarbeiten und dich gleichzeitig austauschen. Wenn die synchrone Kommunikation keine Option für dich ist, was ist mit der Aufzeichnung einer Sprachnachricht direkt in der App mit der Record-Audio Funktion? Oder lade eine externe Audiodatei ins Projekt hoch.
Es gibt viele verschiedene Wege, schnell an Nachrichten heranzukommen und sie zu vermitteln.
Nonverbale Kommunikation
Manchmal sind es nicht nur die Worte, sondern die Art und Weise wie du deine Mittelung überbringst. Wir alle kennen die nonverbale Kommunikation: Deine Haltung während eines Geschäftstreffens, der Ausdruck auf deinem Gesicht… Die Körpersprache spricht Bände.
Aus diesem Grund haben wir Videokonferenzen mit Skype for Business in CollaBoard integriert: Schau deinen Kunden in die Augen, während sie ihre Verkaufspräsentation durchlaufen.
Gewinne Herz und Meinung für dein Produkt mit einem face-to-face-Meeting. Nimm eine Videobotschaft auf, damit deine Interessenten sie auf CollaBoard ansehen können. Oder füge ein Foto deiner aktuellen Konferenzsitzung hinzu. Hier sind einige Tipps für dich.
Visuelle Kommunikation
Menschen mit einem fotografischen Gedächtnis reagieren am besten auf Grafiken, Bilder, Piktogramme und Symbole. Wenn dies der Fall für dein Publikum ist, gib die Daten in visueller Form wieder, indem du PDFs, Statistiken, Infografiken, Bilder und Fotos auf CollaBoard hochlädst. Oder, wenn du der Design-Guru in deinem Unternehmen bist, zeichne eine Skizze deines Prototyp-Modells auf ein Sticky Note.
Du bist neugierig, all diese Möglichkeiten auszuprobieren? Lade jetzt eine 30-tägige kostenlose Testversion von CollaBoard herunter und teste all diese Funktionen mit deinem Team. Wir wetten, dass du es lieben wirst.
Was ist mit deiner Geschichte? Welche Art von Kommunikation funktioniert für dich am besten? Lass es uns wissen und schreib deine Geschichte in die Kommentare.
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