myDataspace

myDataspace

Optimieren Sie den Speicherplatz in Ihrem Unternehmen

Wann immer Sie einen Überblick über Ihre Unternehmens-Daten haben wollen

Scannen Sie all Ihre Dateien, Inhalte und Ordner
Bringen Sie Ihre Nutzer mit Speicherkosten in Verbindung

Die myDataSpace Applikation schafft die Möglichkeit, die gesamten Datenbestände zu analysieren und langfristig zu überwachen. Dies stellt die Grundlage dar, auf welcher qualifizierte Entscheide zur Verwaltung und Bewirtschaftung von Speicherplatz getroffen werden.

Reduzieren Sie Speicherkosten

Wann immer Sie Speicherkosten reduzieren müssen

Reduzieren Sie nicht gewollte Redundanzen
Effizientere Speicherzuweisung

Ausblick über zukünftiges Datenwachstum

Planen Sie Ihre Speicherinvestierung anhand von Gegebenheiten

Errechnen Sie, wie viele Daten ein Nutzer benötigt
Bereitstellung des richtigen Speichers für Ihr Team

Anwendungsfälle

  • Vorbereitung für Daten Migration
  • Umstrukturierung
  • Daten und Information Management
  • Speicherplatz Analyse

Funktionen & Eigenschaften

  • Lösung für Daten Evaluation, Management und
    Strukturierung
  • Umfassende Skalierbarkeit
  • Automatisierter, personalisierter Rapport

Beschreibung

Effizientes Datencrawlen

In regelmässigen Abständen wird mit effizienten Datencrawlern der gesamte Datenbestand erfasst, in der myDataSpace Datenbank gespeichert und mit Informationen zu den einzelnen Speichern abgeglichen. Der myDataSpace Crawler ist einer der schnellsten Crawler auf dem Markt und benötigt weniger Zeit, um ein vollständiges Bild der Dateninfrastruktur zu generieren, als vergleichbare Produkte.

Datenanalyse und Reporting

Die myDataSpace Applikation stellt in differenzierten Reports die Entwicklung der einzelnen Speichern dar. Es wird ersichtlich, wo in einem bestimmten Zeitraum, wie viel Speicher mehr benötigt wird und Trends lassen sich frühzeitig erkennen. Ebenso wird der monatliche Preis pro GB für jedes Gerät ersichtlich und bietet ideale Voraussetzungen für Speicheroptimierungen. Damit kann teurer Speicher für wichtige und schnell benötigte Daten genutzt werden, während anderer Speicher weniger wichtiges wie z.B. Archivdaten aufbewahrt.

Reporting – Daten auswerten

Mit der Reporting Funktion erhalten Benutzer visuell ansprechende und einfach interpretierbare Auswertungen über vorhandene Datenbestände. Reports sind an die individuellen Bedürfnisse angepasst und enthalten alle erwünschten und zusätzliche Informationen. Die myDataSpace Applikation stellt mittels vordefinierter Abfragen zahlreiche Informationen zur Verfügung. Unten ein Beispiel, bei dem aufgezeigt wird, welche Art von Daten abgelegt wurden.

  • Angaben zum Datenbestand (Anzahl Dateien und Verzeichnisse, Speicherort der Dateien, Zugriffszahlen, etc.)
  • Veränderung der Daten über die Zeit (Anzahl Dateien, Datei-Typ, Volumenwachstum, etc.)
  • Grössenverteilung / Anzahl von Dateien nach Applikationen oder Abteilungen
  • Individualisierbare Reports

Kostenanalyse

Moderne Serverlandschaften bestehen oft aus Mail Servern, Active Directory Servern, File Servern, Cloud Speichern und weiteren Elementen. Diese dezentralen Systeme sind unterschiedlich teuer und werden für verschiedene Zwecke eingesetzt. myDataSpace ermöglicht einen Überblick über das gesamte System und eine differenzierte Analyse der einzelnen Komponenten. Dies erlaubt die Kosten auf verschiedene Einheiten wie Kostenstellen, Divisionen, Abteilungen usw. zu verteilen und die effektiven Kosten dem Data Owner zu verrechnen.

Speicherplatzverwaltung

Effiziente Speicherplatzverwaltung gelingt nur, wenn genügend Informationen zu den einzelnen Speichern und deren Zugriff bekannt sind. SRT ermöglicht eine detaillierte Analyse aller Speicher und zeigt deren Veränderung im Verlaufe der Zeit an.

  • Speicherentwicklung pro Einheit
  • Zugriffszahlen (nach Benutzer, Abteilung, etc. )
  • Logische Darstellung des gesamten Datenbestandes

Damit lässt sich der vorhandene Speicher effizient verwalten und Erweiterung oder Reduzierung umfänglich begründen.

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myDataSpace

– ehemals SRT (Storage Review and Tagging Tool) wurde mit dem Innovationspreis IT in der Kategorie Storage/Netzwerk ausgezeichnet.

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