Effiziente, virtuelle Meetings zu führen, ist eine andauernde Herausforderung. Es gibt viele Faktoren, die den Erflog eines virtuellen Meetings, und generell, eines virtuellen Teams, beeinflussen. All das zu kontrollieren und verbessern ist sehr schwierig, aber nicht unmöglich.
Also, wie gestaltet man virtuelle Meetings effektiver? Wir haben herausgefunden, dass eine persönlichere Betreuung die Aufmerksamkeit vor und während des Meetings erhöhen kann. Deshalb haben wir einige Tipps zusammengestellt, wie Du Deine Meetings persönlicher gestalten kannst.
Nutze Videokonferenzen (oder teile eine Videonachricht)
Während Meetings: Wenn Du ein online Meeting hältst, fordere alle Teilnehmer dazu auf, ihre Kamera anzuschalten, damit sich alle sehen können. Das ist ein guter Weg, jeden motiviert und engagiert zu halten und ist obendrauf die nächstliegende Alternative zu einem In-Person-Meeting.
Während Projektarbeiten: Wenn Du mit einem virtuellen Team an Projekten arbeitest, arbeiten Mitglieder oft zu verschiedenen Zeiten daran; folglich sind Videokonferenzen nicht immer möglich. Wieso nimmst Du in diesem Fall nicht einfach ein kurzes Video auf? So kannst Du Deinen Kollegen mitteilen was Du vollendet hast und wo sie übernehmen können. Dies ist eine Art asynchrones Meeting.
Sei persönlicher mit Handschrift
Handgeschriebene Nachrichten sind eine sehr persönliche Möglichkeit der Kommunikation, da jede Handschrift eine einzigartige Charakteristik hat. Denn Chatnachrichten sehen im Vergleich dazu immer gleich aus. Nutze eine kollaborative Lösung für Deine virtuellen Meetings, die es Dir erlaubt mit einem digitalen Stift Nachrichten für Deine Kollegen zu hinterlassen: hier bei der IBV nutzen wir die Stifteingabemöglichkeiten vom Surface Hub und Windows 10 in CollaBoard. So wie Gesichtsausdrücke in einer Videokonferenz mehr Bedeutung vermitteln können als blosse Worte, kann Handschrift mehr sagen, als eine getippte Nachricht.
Nutze Multimedia Storytelling
Geschichten faszinieren uns und liefern wirksame Nachrichten. Das ist der Grund wieso sich Werbe- und Marketingkampagnen so sehr auf Storytelling verlassen, um ihre Nachrichten rüber zu bringen. Und sie arbeiten mit mehreren Medien: Video, Foto, Audio, geschrieben und gesprochenes Wort. Dasselbe in einem Meeting zu tun, ist ein grossartiger Weg das Engagement zu steigern, speziell in einer interaktiven Umgebung wie CollaBoard.