Gruppenarbeit in der Schule, an der Universität und selbst im Büro kann eine echte Herausforderung sein. Es ist wichtig, dass sich alle Teammitglieder untereinander verstehen, etwas zur Arbeit beitragen und Kompromisse finden, um ein gutes Ergebnis in einer bestimmten Zeit zu erreichen.
Und doch muss es sich nicht gleich als schwierig herausstellen. Mit ein paar einfachen Strategien kannst Du die Kollaboration in Deinem Team dramatisch steigern und die Gruppenarbeit effektiver gestalten. Hier sind fünf häufige Probleme von Gruppenarbeiten, die wir für Dich gelöst haben.
Problem: Startschwierigkeiten
Lösung: Planen, Planen, Planen. Wenn Du zu Beginn eines Meetings regelmässig Zeit dafür verschwendest, Arbeitsprozesse zu erstellen, hat Dein Projekt wahrscheinlich eine fehlende Struktur. Bereite immer eine Agenda vor und sende sie zusammen mit der Besprechungsanfrage Deinem Team. Am Ende des Meetings solltest Du zentrale Thesen und Aktionselemente mit allen Teilnehmern teilen.
Problem: Geringe Produktivität
Lösung: Kürzere Meetings, aber häufiger. Unsere durchschnittliche Aufmerksamkeitsspanne beträgt 20 Minuten. Natürlich können wir uns wieder und wieder konzentrieren, aber Experten sagen, dass die Gesamtproduktivität nach 52 Minuten sinkt. Demnach ist es besser kürzere Meetings zu halten (maximal 1 Stunde), dafür öfter, um die Konzentration aufrecht zu halten. Doch noch besser ist es, virtuelle Meetings in CollaBoard zu halten, um sich die Reisezeit zu ersparen.
Problem: Keine Beteiligung
Lösung: Beziehe jeden ein. Jeder sollte seine Meinungen in einem neutralen Umfeld frei ausdrücken können (deshalb sind Gamestorming Sitzungen so effektiv). Abhängig von der Gruppe, möchtest Du vielleicht einen Moderator ernennen, der dafür sorgt, dass diese Kriterien erfüllt werden. Oder leg eine Liste von Regeln hinzu, die alle befolgen müssen.
Problem: Schlechte Kommunikation
Lösung: Nutze die Vielfältigkeit der Medien. Nicht jeder antwortet auf die gleiche Weise auf Text oder Konversation. Probiere deshalb unterschiedliche Medien aus um Deine Nachricht zu vermitteln.
Problem: Schlechtes Ergebnis
Lösung: Lege eine Dauer für das Meeting fest. Du hast alles richtig gemacht und dennoch ist Dein Ergebnis eher schlecht? Was kannst Du an diesem Punkt tun um Dein Projekt zu retten und rechtzeitig fertig zu sein? Brainstorme Ideen mit Deinem Team für eine schnelle Verbessrung: Hast Du Mühe mit Konflikten/Verschlossenheit? Dann probiere das Gamestorming Affinitätsdiagramm aus.
Bonus Tipp: Installiere Collaboard um Deine Gruppenarbeit schnell und effizient zu organisieren:
- Lade eine Meeting Agenda in das Projekt hoch
- Halte virtuelle Meetings mit der App
- In einer allumfassenden Umgebung bringst Du alle Teilnehmer dazu, sich mitzuteilen
- Nutze die verschiedenen Medien (Text, Video, Fotos und Audio) und Deine Informationen persönlicher denn je weiterzugeben.
- Nutze Brainstorming (oder Gamestorming) Sitzungen um Deine Resultate zu verbessern
Lade einfach CollaBoard runter, installiere es. So einfach – nun bist Du bereit für Deine nächste Aufgabe.