Brainstorming ist oft der einzige Weg komplizierte, alltägliche Geschäftsprobleme zu lösen. Leider ist Brainstorming nicht immer effektiv, sei es wegen fehlender Gruppendynamik oder einfach, weil die Situation einen kompletten Paradigmenwechsel verlangt. Dies gilt insbesondere, wenn es um Innovation geht und keine der traditionellen Geschäftsmodelle Verwendung findet.
In den 1970er Jahren wurden neue Techniken, die später unter dem Namen Gamestorming wiedervereinigt wurden, von mehreren Teams im Silicon Valley eingesetzt. Dies um die Grenzen des traditionellen Brainstormings zu überwinden. Gamestorming ist im Wesentlichen Brainstorming mit dem Einsatz von Spielen. Diese erfordern Einschränkungen, die dazu beitragen, Hindernisse zu überwinden, die durch Situationen oder Persönlichkeiten in Sitzungen aufgeworfen werden, und zwar durch die Verlagerung von Gruppen- und Denkdynamik.
CollaBoard eignet sich besonders gut für den Umgang mit kollaborativen und kreativen Prozessen in der Geschäftsumgebung wie Gamestorming, vor allem, wenn es um die Koordinierung von Mitarbeitern über mehrere Standorte geht, wie im Fall der IBV.
Da ständige Innovation eine unserer wichtigsten Werte ist, beschlossen wir, Gamestorming in einem unserer letzten Meetings auszuprobieren. Insbesondere spielten wir das 3-12-3 Brainstorm -Spiel, das James Macanufo[1] gutgeschrieben wurde, indem wir Mitarbeiter von drei verschiedenen Standorten zuzogen: Zürich, München und Berlin.
Wir möchten die diesjährigen Weihnachtskarten entwerfen. Dazu machten wir drei Gruppen. Ein Team in Berlin, eines in Zürich und eines in München.
Phase Eins. 3 Minuten
Jeder überlegte für sich selbst einige Ideen und schrieb sie auf Sticky Notes (virtuelle Post-It’s) in CollaBoard. In dieser Phase gleicht das Spiel ziemlich dem traditionellen Brainstorming, aber mit zwei Hauptunterschieden: Erstens, jedes Teammitglied arbeitete eigenständig mit seinem PC, Tablet oder Surface Hub / Surface Studio, ohne die Angst, beurteilt zu werden und ohne das Risiko die Ideen wieder zu vergessen. Zweitens, die starke Zeitbeschränkung. In drei Minuten hat man keine Zeit für Selbstzweifel. Sobald alle Sticky Notes erfasst wurden, verschoben sie die Teammitglieder in die standortspezifische virtuellen Regale (Grid Library).
Phase Zwei. 12 Minuten
Sobald wir mit dem Solo-Brainstorming fertig waren, wählte jedes Team drei zufällige Sticky Notes aus dem virtuellen Regal aus und beginnt, ein Konzept um sie herum zu entwickeln. Die Herausforderung dieser besonderen Phase besteht darin, dass die drei verschiedenen Sticky Notes umstürzende Ideen beinhalten können: Genau in dieser Phase müssen sich Teammitglieder zusammenschließen und zusammenarbeiten, um die Gedanken zu mobilisieren. Zum Glück haben wir CollaBoard auf unserer Seite. Dadurch konnten wir unsere Konzepte mit Skizzen, Bildern und Prototypen visualisieren.
Phase Drei. 3 Minuten
In dieser Phase präsentierten die Teams gegenseitig ihre Ideen anhand von ihren Skizzen. Dank der nahtlosen Einbindung von Skype for Business konnten die Mitarbeiter von ihren verschiedenen Standorten aus miteinander Sprechen, während sie ihre Konzepte auf CollaBoard veranschaulichten. Schlussendlich hatten wir drei verschiedene Weihnachtskarten-Vorschläge in weniger als 30 Minuten parat. Sie sind bereit, dem Marketingmanager gezeigt zu werden.
Darüber hinaus haben wir alle Ideen von den anderen Teammitgliedern genutzt und arbeiteten effektiver zusammen.
Und das war’s – super tolle Weihnachtskarten in weniger als einer halben Stunde!
Willst du mehr über Gamestorming mit CollaBoard erfahren? Sei bereit für unsere nächsten Posts.
[1] Referenz: Dave Gray, Sunni Brown and James Macanufo, Gamestorming. A Playbook for Innovators, Rulebreakers and Changemakers, O’Reilly 2010.
Möchtest Du es selber ausprobieren? Hier findest Du die Spielregeln:
Für bis zu zehn Spieler
Regeln:
- Wähle ein Zwei-Wort-Thema als Fokus
- Phase eins beginnt: 3 Minuten. Jedes Teammitglied brainstormt für sich allein, notiert Ideen auf Sticky Notes
- Das Team ist in Unter-Teams von je 2 Personen aufgeteilt
- Phase Zwei beginnt: 12 Minuten. Die Teams wählen drei zufällige Karten aus und entwickeln ein vollwertiges Konzept
- Phase Drei beginnt: 3 Minuten. Die Teams präsentieren ihre Ideen den anderen Teams